Referat fra bestyrelsesmøde 13-09-2023

Opgaver fra forrige møde blev gennemgået og status på disse blev opdateret.

• Projektet med opbevaring af fly på loftet er afsluttet. Tak til Thomas Kaas + medhjælpere for fantastisk arbejde.
• Den store gas grill har fået et hovedeftersyn.
• Kølefryse-situationen blev vendt. Der indkøbes et nyt køleskab samt et separat fryseskab, begge i fuld højde.

Formanden orienterede

Alle opfordres generelt til at sælge den gode historie, når der bliver vist gæster rundt.

Tømning af toilettank vil fremover foregå efter struktureret plan.

Opvaskemaskinen bør startes lidt oftere.

Kasseren orienterede

Økonomi og medlemmer:

Vi har et større overskud i klubben end budgetteret, så kasseren er fortrøsningsfuld.

Bestyrelsen har besluttet udtrække 13 klubaktier ekstra pga. klubbens gode økonomii år.

Aktiviteter:

Logo

Bestyrelsen har besluttet at klubben beholder det nuværende logo.

Generalforsamling

Planlægning af den kommende generalforsamling er i gang.

Betaling af øl, vand og mad

Afregning af øl, vand, mad skal indtil videre foretages med det samme indtil afkrydsningslisterne er etableret.

Da MobilePay har ændret deres gebyrer, er det ikke længere i klubbens favør at pulje betalinger, så betal gerne med det samme via MobilePay, når der tages noget fra køleskabet.

Flyvning for medlemmer under 15 år

Der skal være et godkendt medlem til stede, hvis unge under 15 skal flyve på pladsen.

Adgangsnøgle til medlemmer under 15 år

Alle medlemmer på 15 år eller derover kan få adgang til låseappen.

Til information bemærkes det at alle oplåsninger/låsninger af klubhuset logges i låseappen.

SOP

SOP’en er opdateret og vil blive præsenteret på generalforsamlingen.

Kasketter, t-shirts, jakker, mm. med logo

Klubben planlægger til en start at indkøbe nye kasketter.

Muligheder i weekendernes frokostpause mellem 12:00 og 14:00:

Vi overvejer, hvordan vi skal håndtere forløbet, hvis vi skal lave en ny landzonetilladelse.

Bestyrelsen dedikerer næste bestyrelsesmøde til dette arbejde.

Standerstrygning/arbejdsdag

Der lægges en abejdsplan på hjemmesiden, som medlemmerne kan føje opgaver til.

Fly på loftet

Alle fly på loftet skal have navneskilt.

Stærekasser

Skader og krager laver små huller i vores startbane, når de hakker i græsset efter insekter. Stære er mere nænsomme end skader og krager til at spise insekter fra vores startbane, hvorfor vi gerne ville have flere stære i området. Efter at have diskuteret lidt frem og tilbage, har vi besluttet at vi vil hellere topdresse vores startbane fremfor at sætte stærekasser op.

Emner til temaaftener

Der arbejdes på emner til temaaftener

Eventuelt

Kontakt robotklipperholdet (Peter Colding/Lennart Heldorf) før du begynder at rode med robotklipperne.

Forlængelse af køkkenbord: Der bygges et rullebord i samme højde som køkkenbordet.