Referat af generalforsamling i EFK87 23. november 2022

Ordstyrer: Jørgen Kragh Referent: Jørn Wildt Tilstede: 46 deltagere

1. Valg af ordstyrer og sekretær

Valget faldt pa? Jørgen Kragh (ordstyrer) og Jørn Wildt (referent). Ordstyreren konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

2. Bestyrelsens årsberetning

Formanden fremlagde bestyrelsens beretning:

• Standerhejsning: Traditionel åbning af sæsonen med sædvanlig god tilslutning.

• Byggefasen er afsluttet med færdiggørelse af toiletter.

• Indvielse/modelflyvningens dag: Indvielse med indbudte gæster i lidt ringe vejr. Det gik dog

  fint og der var et fint fremmøde, vejret taget i betragtning.

• Nusernes sommerlejr: Fast tradition for mange EFK’ere. Sommerlejren er fremover i uge 27.

• Flyvning med skolebørn: Ikke den store tilslutning – og opbakning fra forældre og kommune er yderst begrænset. Bestyrelsen har besluttet at vi ikke fremover vil tilbyde dette.

• Lydmåling genetableret.

• Standerstrygning: der blev ryddet op og gjort rent.

• Hallen: I brug hver søndag, men der er plads til flere. Forsøg med at gøre hallen ”offentlig tilgængelig” hver anden søndag i hver ma?ned.

• Byggemøder: Altid pænt fremmøde og god aktivitet ba?de i bygge- og hyggelokalerne. Der er plads til endnu flere.

• Temamøder: klubben har startet op pa? temamøder, der er åbne for alle. Møderne ligger den anden torsdag i hver måned.

• Hallen er offentligt tilgængelig d. 2. Søndag i måneden, så andre udefra kan komme og flyve

  med.

• Konklusion: Godt år med masser af god flyvning og anden aktivitet. Ingen kendte klager over klubben.

  Der var ikke kommentarer til beretningen i sig selv, men den gav anledning til flere gode ideer til hvad klubben kan gøre og lave. Ideerne vil blive lagt pa? klubbens hjemmeside.

  Beretningen blev godkendt.

  3. Forelæggelse af regnskab samt budget

  Kassereren fremlagde regnskabet for 2022 og budgettet for 2023 (findes på hjemmesiden). Både regnskab og budget blev godkendt.

  4. Behandling af indkomne forslag

  4.1 Bestyrelsen foreslog at ændre kontingentstrukturen:

• Familie-medlemskab fjernes helt fra kontingentstrukturen. Medlemmer med status af Familie-medlemskab vil blive ændret til det medlemskab, der aldersmæssigt passer.

• Junior-kontingent fjernes helt. Junior-medlemskab forbliver som type, men vil være gratis, indtil det år medlemmet fylder 18 år.

• Hermed vil klubben kun have 2 betalende kontingenttyper. Senior og Passiv.

Forslaget blev vedtaget.

4.2 Peter Colding foreslog følgende:

• Jeg foreslår at klubben får et nyt logo. Et som er mere tidssvarende og frem for alt, et som illustrerer klubbens tilknytning til Flyvestation Værløse. Det kunne måske være noget med et modelfly og et shelter og/eller ordlyden "Vinger Over Værløse"(som vi har brugt før) eller

• Flyvning På Flyvestationen", eller noget helt femte. Der er så mange dygtige og kreative sjæle i klubben, sa? der må være basis for noget helt unikt, noget som er lige "OS".

• Jeg foreslår desuden at bestyrelsen nedsætter et bedømmelses udvalg, som sætter en frist for aflevering af forslag og siden behandler disse og finder det bedste/mest illustrative. Jeg forestiller mig at både enkelte og grupper kan indsende forslag. Vinderforslaget mener jeg fortjener en begrundelse!

  Forslaget blev ikke vedtaget, men forsamlingen vedtog at bestyrelsen skal arbejde med at finde en passende proces for at komme videre med ideen. Der kom ogsa? flere forskellige kommentarer til det nuværende:

• Mangler kontrast.

• Er lidt legetøjsagtigt, men det er fint.

• Mangler at signalere at det er modelflyvning (ikke fuldsize).

• Besværligt at lave om på alle nuværende reklamematerialer

  5. Fastsættelse af kontingent

  Kontingentet justeres ikke - men juniormedlemskabet bliver gratis.

  6. Valg af bestyrelsesmedlemmer

  Carsten Danielsen, Formand (genopstiller). Genvalgt.
  Finn Clausen, Bestyrelsesmedlem 2 (genopstiller). Genvalgt.

  7. Valg af suppleanter

  Søren Raun, suppleant 1 (genopstiller). Genvalgt. Villy Feltmann, suppleant 2 (genopstiller). Genvalgt.

  8. Valg af revisor

  Jørgen Bentsen, kritisk revisor (genopstiller). Genvalgt.

  9. Eventuelt

• Kommentar om at værktøjet i værkstedet ikke fungerer. Diskussionen blev udskudt til efterfølgende klubmøde.

• Kommentar om at der mangler borde i klargøringszonen ved flyveområdet.

• Kommentar om at få sat skilt op om klubben ved indgangene til området. Bestyrelsen har snakket med den lokale skovridder om det – han er positivt stemt. Der arbejdes også på at sætte en kasse op med papirfoldere.

• Kommentar om at klubbens Standard Operating Procedure (SOP) for området skal revideres. Jens Arnt påtog sig at kigge på det.

• Spørgsmål om hvorvidt man altid forventes at bruge toilettet eller om man godt kan tisse på området udenfor. Der opfordres til at bruge pissoiret indenfor.

• Spørgsmål om man kan ændre på middagspausen i weekenderne. Der blev svaret ay bestyrelsen arbejder på en løsning, hvor man måske kan flyve svævefly i pausen.

• Spørgsmål om hvordan forholdet er til naboerne. Der blev svaret at vi har et godt forhold.

• Forslag om at vejrstationen kommer på hjemmesiden med et link.

• Spørgsma?l om vi kan få dispensation for at flyve 12-14 i en periode, nu hvor vi har lydmåler. Svaret er nej – det vil kræve en ny landzonetilladelse.

• Den aktuelle situation med lydbelastningen er, at man ikke kan se forskel på om vi flyver eller ej, hvis man ser på belastningen pr. time.