Referat
Bestyrelsesmøde i EFK87
Dato: 19. oktober 2016
Deltagere: Carsten, Jens, Torben, Jakob, Peter, Erik & René (ref).
Ikke tilstede: Peter
- Sidste møde
Gennemgang af referat fra bestyrelsesmøde 19. oktober 2016
- Der skal holdes bedre orden i klubhuset.
- Gaver i form af brugt udstyr skal lægges i klodskasser, så de ikke ligger og flyder på bordene
- Albatros skal høres om traktor kan stå hos dem for vinteren, så klubhuset kan ryddes op og diverse kan flyttes i container
- Formanden orienterer
- Lav flyve aktivitet grundet vejrlig
- Ballerup kommune har igen delt overskuddet fra skolebørnsaktiviteter og vi har modtaget 2.200 kr
- Indendørsflyvning starter med standerstrygning d. 30. oktober kl 18:00
- 2 episoder med overtrædelse af flyvezone
- En episode med et nedstyrtet fly ved gården Friheden hvor fly faldt ned tæt på en person der gik ude. Episoden er blevet talt ned med forurettede
- En episode med overflyvning af hundeklubbens parkeringsplads.
- Det henstilles på det kraftigste at flyvezoner respekteres. Se gerne på oversigtskortet i klubhuset
- Økonomi og medlemmer
- Kontingent ligger under budget grundet lavere tilgang i indeværende regnskabsår
- 3 nye skole fly købt
- Lavt forbrug på aktiviteter
- Lavt forbrug på DGI
- Generelt et pænt regnskab for 2016
- Medlems- og venteliste status
- ca 160 medlemmer
- ingen venteliste
Budget 2017
- Budget sættes til stort set samme niveau som 2016.
- Banedrift øges med investering til etablering af græsplæne. 25.000 kr af disse kommer fra puljemidlerne fra MDK
- Elregning øges med 2.000 kr da vi forventer øget brug ifbm. flytning Værløse shelter
- Generalforsamling post øges med 2.000 kr for at have dækning til en evt ekstraordinær generalforsamling
- Til etablering af el sættes 10.000 kr
- Kontingent hæves efter planen til 800 kr
- Aktiviteter
- Sidste nyt vedrørende Værløse
- 20 høringssvar, hvoraf 17 var negative. EFK87 har fremsendt et svar som ikke bærer præg af overbevisning, men en saglig begrundelse
- Jens har talt med Lene fra Furesø kommune. Vores behandling kommer først med på mødet til december, dette grundet de mange høringssvar, som tage tid at behandle
- Lene fremsender en mail bestyrelsen til gennemsyn, men række fakta der skal bekræftes og en række afklarende spørgsmål
- Lene er fortsat positiv indstillet overfor projektet og arbejder på den politiske indstilling.
- Næste skridt vedrørende værløse
- Afventer mail fra Lene, samt den politiske behandling
- Det vurderes om det vil være til klubbens fordel at tage kontakt til grundejerforeningen i Nordlejren for at etablere en positiv dialog. Furesø kommune kontaktes for om vi kan kontakte dem direkte eller om kommunen kan etablere kontakten
- Forberedelse til generalforsamling
- Formand og bestyrelsesmedlem 1 er på valg (begge ønsker genvalg)
- Forberedelse af program for aftenen
- Valg af ordstyrer og referent (Carsten)
- Bestilling af lokale og fortæring (Carsten)
- Opsætning af tilmelding på hjemmeside (Jens)
- Indkøb af gaver (René)
- Print af skilte til lokale henvisning (Jens)
- Sikkerhed / pejlemærker (Jens)
- Udarbejdelse af præsentation (Carsten / Gitte)
- Indhold til klubmøde i timen efter generalforsamling (medlemmer)
- Øl / vand (Jakob)
- Engangsservice (Carsten)
- Standerstrygning 30. oktober 2016
- Dagen kombineres med en arbejdsdag i klubben
- Morgenmad kl 9.30 og herefter oprydning i og omkring klubhus
- Grill tændes ifbm standerstrygning kl 13
- Vi forsøger fortsat at få foretaget en måling i indeværende år, så medlemmer opfordres til at være klar til en kort udmelding og deltage de flytyper der bliver meldt ud
Eventuelt
- Alt gæld til sodavand/øl kassen inddrives og skal indbetales til kassereren. Der henstilles til at betale kontant eller mobilt fremover (Jens)
- Jens afklarer hvorledes flyskolen skal godkende multirotor og helikopterpiloter, der ikke ønsker godkendelse til fastvinge
- Ny skumslukker og brandtæppe købes (Erik)
HUSK at sætte kryds i kalenderen
Generalforsamling afholdes 23. november 2016 - Invitation udsendes senere.
| 
