Referat
Bestyrelsesmøde i EFK87
Dato: 23. august 2016
Deltagere: Carsten, Jens, Peter, Torben, Jakob, Peter, Erik & René (ref).
- Sidste møde
- Der skal holdes bedre orden i klubhuset
- Gaver i form af brugt udstyr skal lægges i klodskasser, så de ikke ligger og flyder på bordene
- Opbevaring for juniorers fly - 2 har benyttet sig af dette.
- Græsslåning - Anders klarer det fint.
- Plæne er blevet tromlet
- Gas grill er indkøbt og indviet
- Kontakt fornyelse med Albatros - Pris skal genforhandles. Vi har foreslået nuværende pris
- Ansøgning om MDK pulje - der er søgt om 25.000 til etablering af græsplæne
- Formanden orienterer
- EFK godt repræsenteret på sommerlejr i Lindtorp
- Stor aktivitet på FLV - mange mennesker til Store Flyvedag.
- Carsten og Jens til åbent hus arrangement i Syd Lejren - lokalplan forventes vedtaget i oktober. 130 boliger opføres fra april 2017 - 3 årlig byggeperiode - 2 plan. Positiv kontakt til entreprenør - Bonava
- Økonomi og medlemmer
- Kontingentbetaling er næsten i hus i forhold til budget
- Der er pt ingen venteliste
- Der er brugt en del penge på Klubhus og bane drift kontoen
- Aktiviteter
Værløse
- Positivt møde med Furesø Kommune. Landzonetilladelse er lige nu til nabohøring i 3 uger. EFK87 skal overholde støj i skel - 45 db i dagtimer, 40 db i aftentimer og 35 db i nattetimer
Politisk behandling 5. oktober - umiddelbart efter den obligatoriske klagefrist på 4 uger til Naturklagenævnet
Landzonetilladelse gælder i 1.5 år i første omgang
- Endelig færdig behandling forventes primo november hvorefter landzonetilladelsen er gældende.
- Der arbejdes på at få lov til at pløje inden vinter - evt mens klagefristen løber.
- EFK87 skal kunne dokumentere at vi ikke støjer mere end vi må. Støj firma skal foretage måling - Arkustiknet er kontaktet og afgivet tilbud på lyd opgaven. EFK87 godtager tilbuddet.
- Landzonetilladelse laves i 2 dele - en til brug af shelter og jord - en anden til bearbejdning af bygning.
Ekstraordinær generalforsamling
- Med behandlingstiden som den foreligger for nuværende vil ordinær generalforsamling være tidsnok, hvorfor en ekstraordinær generalforsamling ikke bliver nødvendig.
Næste skridt vedr Værløse
- Etablerings beløb til græsplæne lægges i budget
- Bestyrelsen udarbejder beslutningsoplæg og øvrigt materiale til generalforsamling, inden næste bestyrelsesmøde
- Bestyrelsen bruger for nuværende ikke kræfter på at finde alternative plads muligheder. Det står fortsat medlemmer frit at undersøge alternative muligheder, dog uden at lave bindende aftaler.
Vedligeholdelse af klubhus
- Rampe til blå container laves, så plæneklipper nemmere kan komme ud og ind.
- Der indkaldes til klubhus dag inden for nærmeste fremtid
- Der er taget kontakt til Vestforbrænding / vognmand for at sikre at affald tømmes.
- Grøn affaldsbeholder nedtages og den store skraldespand inde i klubhuset fjernes, grunden manglende tømning.
- Alle medlemmer opfordres til at holde bedre orden i klubbens faciliteter.
Eventuelt
- Alle medlemmer der har gæld på tavlen bedes afregne denne via MobilePay eller SWIPP. Vi henstiller samtidig til alt der fremover betales hver gang.
- Det henstilles til at FPV flyvning i klubbens regi foregår efter gældende regler, således der ikke flyves længere væk end at modellen kan ses i Line of sight. Det er primært i forhold til vores sameksistens med Albatros og reglen om at kunne landes straks når der kaldes Ultralet.
- Jens afklarer hvorledes flyskolen skal godkende multirotor og helikopterpiloter, der ikke ønsker godkendelse til fastvinge
HUSK at sætte kryds i kalenderen
Generalforsamling afholdes 23. november 2016 - Invitation udsendes senere.
| 
