EFK87 Generalforsamling 2019         20. november 2019

Den sidste standerstrygning på Kildedal

Referat

Referent: Anders Brandt

Ifølge indkaldelsen på klubbens hjemmeside indledes med et kort klubmøde før den egentlige generalforsamling.

Klubmøde

SOP gennemgang v. Jørgen Kragh

Jørgen gennemgår klubbens Standard Operating Procedure (SOP) for den nye plads på EKVL Flyvestation Værløse.

Landdronebekendtgørelsen afløser BL9-4. EKVL er omfattet af såkaldte opmærksomhedsområder.
Naturstyrelsen kan have tilladt andre aktiviteter, som forhindrer EFK87 i at flyve. Det er det enkelte medlems ansvar at undersøge dette på droneluftrum.dk før der flyves.

SOP’en indeholder langt flere detaljer. Det er det enkelte medlems ansvar at være bekendt med SOP’en. Læs den!
Der vil blive udstationeret eksemplarer i shelteren, så SOP’en kan fremvises til besøgende der måtte vise interesse for vores håntering af sikkerhed.

Bestyrelsen har vedtaget at ALLE MODELFARTØJER pr. dags dato skal være udstyret med et EFK87 mærkat som monteres inden i flyet. Formålet er at klubben kan dokumentere over for tredjepart at en nedstyrtet model ikke kommer fra klubben hvis ikke der forefindes et sådant mærke i modellen. Mærkater blev udleveret til generalforsamlingen og er jævnligt blevet uddelt på EKVL. De vil fremover kunne findes i Shelter 331.

Generalforsamling

Valg af ordstyrer og referent

Bestyrelsen foreslår Jørgen Kragh som ordstyrer.
Forslaget er vedtaget.

Bestyrelsen foreslår Anders Brandt som referent.
Forslaget er vedtaget.

Bestyrelsens årsberetning

Ordstyrer konstaterer at generalforsamlingen er indkaldt med lovligt varsel og at der er tilstrækkeligt fremmøde til at generalforsamlingen er beslutningsdygtig.

Friluftsrådet har bevilget 38.000 til indretning af udendørs områder. To andre ansøgninger er desværre blevet afvist, men bestyrelsen har idéer til flere ansøgninger.

Pladsen på Kildedal blev endeligt lukket ned i forb. med standerstrygningen efter en sæson med meget begrænset flyvning efter at mange flyttede deres flyvning til Værløse.

Juleafslutningen (1. torsdag i december) markerer slutningen på mere end 20 års byggemøder i Peters trygge kælder. Byggemøderne fortsætter i Shelter 331. Mere information følger.

Der har været 4 bestyrelsesmøder i år - plus diverse smådrøftelser.

Fremlæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab 

Det reviderede regnskab for 201?9 fremgår af hjemmesiden.

Det reviderede regnskab for 201?9 er godkendt.

Forslag om kontingentforhøjelse

Bestyrelsen foreslår at hæve kontingentet fra 800 til 1000 kr. om året.

Forhøjelse af kontingent til kr.  1000 pr. år er godkendt ved håndsoprækning.

Fremlæggelse og godkendelse af budget for det kommende år

Budget for 2020? fremgår af hjemmesiden.

Der forventes at være balance i budgettet ved en forøgelse af medlemstallet på 10 medlemmer. Nogle i forsamlingen mente at de kunne være tættere på 20 medlemmer der skal til.
Bestyrelsen oplyste at likviditeten er solid og godt kan tåle underskud i nogen tid, men at der forventes en betragtelig tilstrømning når først det bliver mere bredt kendt i modelflyvekredse at klubben nu virkelig er etableret på EKVL. Det vil bl.a. blive omtalt i et antal artikler i ModelflyveNyt.

Budget for 2020? er godkendt.

Behandling af indkomne forslag 

Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.
Eventuelle forslag er ikke fremsendt til de enkelte medlemmer, men fremgår af hjemmesiden. 

Der er ingen indkomne forslag.

Valg af bestyrelsesmedlemmer

Carsten Danielsen, formand (genopstiller)
Carsten er genvalgt.

?Peter Colding, Bestyrelsesmedlem (genopstiller)
Peter er genvalgt.

Valg af suppleant 1 Søren Raun (genopstiller)
Søren er genvalgt.

Valg af suppleant 2 Finn Clausen (genopstiller)
Finn er genvalgt.

Valg af kritisk revisor (Jørgen Bentsen genopstiller)
Jørgen er genvalgt.

Eventuelt

Anders B foreslår at de i budgettet omtalte åbent-hus-aktiviteter kombineres med den landsdækkende Modelflyvningens Dag 2020 (24. maj). Bestyrelsen er ikke afvisende overfor dette.

Toiletforhold blev drøftet. Der overvejes at etablere toilet ved shelteren, men på kort sigt er det en mulighed at bruge kommunale faciliteter i Hangar 2. Det kræver en adgangs-nøgle, som bestyrelsen arbejder på at fremskaffe. Der er allerede løfter om donation af en aflagt cykel til at komme til/fra Hangar 2.
En problemstilling i forhold til adgangs-nøgle til kommunalt toilet er at klubben pt. er registreret i Ballerup. Dette gør at klubben har adgang til indoor-flyvning i Måløv hal.
Bestyrelsen undersøger muligheden for en tilsvarende  indoor aftale med Furesø Kommune.

Ordstyrer og referent modtog en flaske for indsatsen.

Klubmøde - fortsat

Hædersbevis blev tildelt Jørgen Bendtsen og Kai (Robotter), Jørgen Kragh og Anders B. (lydmåling), Villy (ladestrøm), Gorm (flyveskolen).