Referat

Bestyrelsesmøde i EFK87

Dato: 07. maj 2019

Deltagere: Carsten, Jens, Jesper, Søren, Finn, Peter, René (ref).

1. Sidste møde

Gennemgang af referat fra bestyrelsesmøde 23. oktober 2018

Referat godkendt.

2. Formanden orienterer

Siden sidst:

• Generalforsamling afholdt og nye bestyrelsesmedlemmer valgt
• Bestyrelsen var på Repræsentantskabsmøde i Modelflyvning Danmark og fik her bevilget advokatbistand i forbindelse med behandling af landzonetilladelse
• Landzonetilladelse stadfæstet - mere herom under punktet Aktiviteter

3. Økonomi og medlemmer

• Økonomi

• Kontingent ligger under budget hovedsageligt grundet udmeldinger.
• Lavt forbrug på aktiviteter

• Medlems- og venteliste status

• 124 medlemmer
• ingen venteliste

4. Aktiviteter

• Værløse

Landzonetilladelsen er stadfæstet hos Planklagenvænet og klubben er rigtig glad for dette udfald.

• Kræver flytning en ekstraordinær generalforsamling?
• Bestyrelsen har besluttet, at der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling torsdag d. 6. juni 2019, med ét punkt på dagsorden, nemlig en bemyndigelse til bestyrelsen til at flytte klubben til Flyvestation Værløse og nedlægge/opstige den nuværende plads hos Albatros.
  
  

• Betydning af og vores reaktion på klagenævnets tilføjede vilkår (jævnfør Jørgen Kraghs bemærkninger i denne tråd)
  
  

• Bestyrelsen vurderer, Planklagenævnets præcisering af støjniveauet ikke direkte giver anledning til yderligere foranstaltninger. En henvendelse til myndighederne vil kunne give en yderligere skærpelse som ikke vil være til EFK87’s fordel.
  
  

• Aktivitetsmøde i shelter

• Opstartsmøde for flytning af klubben planlægges til afholdelse i shelter 331, torsdag d. 6. juni 2019.
  

• Græsplænen

• Anlægsgartner starter d. 8. maj med at “så”
• Indkøb af robotklipper igangsættes
• Vi byder ikke på køb af Storkøbenhavn Modelflyveklub’s gamle klipper.
   
  

• Lejekontrakt
  • Carsten tager fat i Charlotte og driver processen videre
    
    

• Parkeringsplads
  • Klubben forsøger fortsat at påvirke placering af parkeringsplads.
    
    

• Fundraising
  • Gruppe opstartes igen
    
    

• Samarbejdsønske fra Airwave (Essie's paraglidere)
  • Bestyrelsen vælger at tak nej til et samarbejde med Airwave, og henviser istedet til Hangar 2, som ønsker at udleje plads og samle flyve aktivitet hos dem.
    

• Kildedal
  • Ressourcer til plænen
    • Der bruges ikke flere penge på at vedligeholde plænen ud over at holde traktor kørende.

• Opsigelse af Kildedal
• Efter ekstraordinær generalforsamling og dennes udfald opsiges aftalen med Albatros pr 30. juni 2019 med afslutning pr 31. december 2019

Eventuelt

• Pladsregler skal udarbejdes
• SOP (Standard Operation Procedures) skal udarbejdes
• herunder nyt kort med flyvezone optegning

Tak til Jens og Gitte for husly. Mødet foregik i god tone, ro og orden.