Agenda
Gennemgang af referatet fra sidste bestyrelsesmøde mandag den 15. januar 2018
Formanden orienterer
Formanden har ordet
- Furesø lokal Avis informerer om mere asfalt til EVKL
- Sæsonen er er startet med lidt godt vejr
- Vi har deltaget i repræsentantskabsmøde
Kasseren har ordet
- Budget opfølgning
- Vi er lidt bagud i forhold til kontingentindtægter
- Vi har pt. Ikke brug penge på DGI aktiviteter – kan vi finde relevante aktiviteter. Vi kunne evt lave noget fondraising aktiviteter igen. Jesper følger op.
- Derudover er budgettet på sporet
- Jesper forslog at hverve medlemmer mere aggressivt overfor de klubber der har mistet deres bane. Det kunne f.eks. være reduceret indmeldelsesgebyr. Action: Carsten kontakter Storkøbenhavns modelflyveklub for at hverve nye piloter til os
- Medlems- og ventelistestatus
- Vi har fået et nyt medlem i år og har ingen på venteliste
- GDPR - EU’S DATABESKYTTELSESFORORDNING med henblik på udveksling af data med:
- Vi deler med MFDK, DGI, Betalingsservice / Nets
- Intern medlemskartotek plus externt maillister
- Medlemsbillede til medlemskartotek, certifikater MFDK medlemsnummer
- Sletning af forumtråde ved udmeldelse
- Sletning af medlemsdata ved udmeldelse
- For nye medlemmer kan vi evt lave en indmeldelsesformular med check box and GDPR
- For nuværende medlemmer kan vi lave en check box ved udprint af medlemskort
- Vi skal finde ud af hvordan vi håndterer ”retten til egne data”
- Jens og Jakob kigger på det!!!
- Ekstra MobilePay nummer/konto til kontingent betaling samt evt online betaling med Mobilepay og evt Dankort
- Jakob undersøger muligheden for et ekstra mobilepay nummer og får implementeret hvis muligt
- Vi (Jakob) undersøger rigtig online Mobilepay betaling samt Dankort senere
Aktiviteter
- Status på landzonetilladelse
- Furesø kommune har problemer med deres journalsystem så der er vores landzonetilladelse er ikke kommet i høring endnu. Der mangler nogle nogle få formuleringer inden vi (EFK87) får den til gennemlæsning. Vi vil kun kunne rette faktuelle fejl inden den kommer i høring.
-
- Status på græsplænen
- Vores 12.000 m2 græsbane er blevet anlagt – så nu skal græsset bare gro! Om 8-10 uger skulle der gerne være en græsbane. Bemærk: Vi (EFK87) må ikke bruge den endnu – da vi ikke har landzonetilladelse!!! Vi informerer via mail og på hjemmeside om dette forhold
- Midlertidig udlejning af shelter 331
- Hangar 2 er ved at være klar så vores hanger bliver snart tømt igen
- Parkeringsplads
- NST vil gerne bruge diviasionspladsen til parkering hvolket er blevet påklaget.
- Kan vi evt påvirke NST eller Furesø til at lægge P-pladsen lidt tættere på vores hanger?
Aktiviteter i 2018
- Træf – Jesper og Torben skal til at planlægge….
- Aktivitetsdag med grundejerforening d. 2 Juni - det bliver noget med en eller to instruktører og så mange modeller som muligt og så kommer de med kaffe og kage ????
- Torben vil arrangere et par F5J arrangementer i EFK87
- Jens fastsætter et par datoer til A certifikat prøver.
Indkøb af tre svæveinstruktionsvideoer til temaaftener
- Der er 3 video’er til ca. 60 $ til download. Torben indkøber – så er der underholdning/temaaftner til byggeaftner
Årshjul
- Er ikke blevet opdateret pga arbejde
- Carsten vil lave en opdateret udgave til næste møde
Instruktører
- Pt. har vi Gorm og Jørn er trådt til som instruktørhjælper
- Vi har pt. 8 elever så hvis vi kunne finde 2 mere vil arbejdsopgave blive overkommelig
- Vi at annoncerer på hjemmesiden – Jens skiver opslag på hjemmesiden.
Græsslågning og pleje på Kildedal
- Anders vil ikke slå græs mere så vi skal derfor have fundet en anden. Der skal helst være 2 mand for at få plæneklipperne ind og ud. Vi (jens) forsøger at få etableret en græsslåbookiningskalender som ALLE kan melde sig på. Målet er at der kan blive slået græs fredag eller Lørdag morgen
- På Værløse vil vi entrere med DH muld til at slå græs hvis vi ikke selv er kommet der ud endnu.
Affalds tømning Kildedal
Eventuelt
Ikke noge | 
