Referat fra bestyrelsesmødet d. 9. okt 2017
Til stede: Jakob, Peter, Torben, Erik, Jesper, Carsten og Jens
Nyt fra formanden
Vi har ikke længere stor tilgang af nye medlemmer.
Der anes desværre lidt modløshed blandt nogle af medlemmerne; Om det skyldes vejret / Værløse en kombination eller noget helt andet vides ikke. Spørgsmålet bliver taget op på generalforsamlingen.
Økonomi
Gennemgang af regnskabet. Strøm og flyveskolen forventes at være være billigere end 2016.
Carsten fortæller at tilbudt tpå 42000 + moms er for en – færdig - plæne på Værløse, hvoraf de 25000 kommer fra modelflyvning Danmarks pulje penge. Plænen kan, grundet vand, formegentlig ikke kan påbegyndes i år. Derfor er aftalen med Modelflyvning Danmark at pengene indsættes på vores klub konto. Endelig dokumentation for plænen fremsendes næste år.
5-6 nye medlemmer. 4 medlemmer har valgt at melde sig ud.
Jens ser efter en løsning med en knap til PBS tilmelding direkte på hjemmesiden – Husk kontingent skal betales sidst i December. Sæt MEGET gerne dit kontingent til betaling via PBS.
Værløse
Carsten orienterer omkring Landzonetilladelsen samt lydmålingerne som Akustiknet (Palle Voss) beregner formlerne på.
Det er *endeligt* aftalt at de første 5 klager betaler EFK87 for. Det forventede niveau forventes at være i strørrelsesordnen 500-1000 kr. pr. klage da det blot er et stempel og en verifikation af at vi har regnet rigtigt, der skal bruges penge på.
Shelter 331 er med bestyrelsens accept udlejet frem til 1 Februar, 2018
Udsat; Vi starter så småt med at søge om at knurre hul i shelter. 2.5m x ?? (BxH)…(Carsten+Jens)
Udsat; Vi henter bud på skæring af hul (Peter) til “nødåbning” samt isætning af stålport i hul .. (tænk tyverisikring).. Jakob.
Generalforsamling
22/11-2017 kl 18.00. Magleparken 5, 2750 Ballerup
På valg:
- Carsten, Formand. Genopstiller.
- Peter Colding, Bestyrelsesmedlem. Genopstiller.
- Torben, Suppleant. Genopstiller.
- Erik, Suppleant. Genopstiller ikke.
Jakob: Skriver lidt om batterier ca. 5-10 min
Torben: Ide katalog vedr klubbens ve og vel ca. 5 min før Gf samt 15.30 min efter Gf.
Jesper: Lidt om sikkerhed på pladsen ca. 5-10 min
Flyveskolen
Anders Brandt stopper som instruktør, vi mangler derfor 1 men gerne 2 instruktører til den kommende sæson.
Aktiviteter
Stander strygning 29 Okt – Oprydning, Vedligehold, formandens tale, pølser og en lille én; Vel mødt
Byggemøderne hos Peter Bech er tilbage og møderne ligner heldigvis sig selv igen.
Flyvning med skolebørn 1+2 Juli: ca. 20 tilmelding pr. dag – Vedr. flyvning med skolebørn var Ballerup og Furesø inviteteret. Furesø ønskede ikke at deltage da arrangementet foregik i Ballerup. Med de nuværende niveau (
Træf. Lørdag og søndag d. 10+11 Juni – Rimelig success. Måske skal formatet ændres. Kom gerne med input
Internet
Kai Gustafson har opsat en poll på vore FB side
Bestyrelsen er opmærksom på en mulig problematik. Bestyrelsen er enstemmigt enige om at lade side være åben som den er.
Siden bliver opdateret med et reglsæt. Jesper kigger på det
Jens kigger på facebook api’et om muligt at vise f.eks 5 seneste opslag fra EFK87 FB på EFK87.dk
Jens undersøger om der er et problem med ”jeg flyver mailen”, evt ændre scriptet så mails bliver sendt i klynger af 5 eller mindre for at undvige spam filteret.
DGI sender nyhedsbreve ud; måske en god ide at registrerer EFK87 med bestyrelsens Email gruppe adresse, så den sidende bestyrelse får disse mails.
Skraldestativ ved klubhuset
Briand F. har et indlæg på forum omkring kommunen, der ikke kommer og tømmer skraldestativet. Det foreslås at der hænges en rulle poser op, så folk kan samle deres eget affald og tage det med hjem. Vi kan lige godt vende os til tanken da der ikke kommer en skraldevogn på Værløse. (Torben)
Carsten skriver desuden et indlæg på forum om affaldsproblematikken.
Kampanger
Modelflyvning Danmark giver pt Kr. 300,- pr nyt medlem der registrer EFK87 som primær klub.
Det tænkes at der skal laves noget kampange når klubben kommer til Værløse. TV2 Lorry bliver nævnt som mulighed.
Diverse
Jens undersøger ved ”Vej og Park” om ikke der kan gøres noget ved den stejle nedkørsel fra vejen til klubben.
Vi skal have solgt de sidste af vores EFK87 kasketter. Der snakkes om evt at finde en windbreaker med tryg som skal kunne købes via klubben. Der kommer et kasket salgsopslag på forum (gerne på FB siden også)
Torsdag spises der ofte pizza (fladbrød) inden byggemødet. Dette er for egen regning, men alle er velkommen (også selvom man ikke skal til byggemøde) – Pizzaria Cantinos, Læssevej 5, Værløse.
Erik opfordrer bestyrelsen til bedre orientere omkring relevante emner, herunder på forum. Bestyrelsen tager det ad nota.
Tak til Jakob og Susanne for husly. Mødet gik i god tone, ro og orden.
-Jesper | 
