Til stede:
Carsten Danielsen, Jens Arnt, Jan Petersen, Erik Jepsen, Hans Sørensen, Jakob B. Andersen
Samt: Jesper R. Christensen og Gitte Diekmann som gæst.
Da det er et ekstraordinært er der ingen godkendelse af sidste møde referat.
Arbejdsgrupper – igangsætning – lavpraktisk:
Asfalt: Peter Colding
Græsbane: Malte Christensen
Gavl: Jesper, Anders Thorup, Malte Christensen, Peter Colding, Peder Jensen.
klubhus: Malte Christensen, Jesper R. Christensen, Morten Berthelsen, Keld Rasmussen, Peder Jensen
Grupperne skal lave et 1-5 siders oplæg til beslutning af bestyrelsen.
Når oplægget er besluttet af bestyrelsen har gruppen mandat til at gå i gang med eksekveringen.
Oplægget skal indeholde plan, rækkefølge af arbejdet, hvad koster det, hvilke trin kan det laves i. Der må gerne være visionært og indeholde hvad kan det blive til!
Kan det nuværende klubhus genbruges og udbygges eller skal der bygges nyt?
Hvilke skridt skal planen eksekveres i, hvad skal laves først og hvad kan udskydes?
Udover arbejdsgrupperner er der også: EL: Erik Jepsen, Morten Kuzon.
Fundraising: TBD
En fra hver gruppe er tovholder – muligvis med en fra bestyrelsen som påhæng.
Erik Jepsen vil godt tage rollen som ”Projektleder” i det daglige arbejde på FSV.
Prioriteter:
- Græsbane – størrelse, orientering, hvad koster den og få startet anlægningen af den
- Etablering af midlertidig strøm (byggestrøm og ladestrøm)
- Plan for gavl og klubhus (skal/kan det gamle klubhus genbruges?). Hvordan skal hangaren indrettes ideelt set hvis der ingen begrænsninger er.
- Asfaltbane – hvad koster den. Anlæg startes når græsbane, gavl og klubhus er sat i gang så der kan flyves
Næste skridt:
Undersøge om det er muligt at få en kontrakt med FSV med forbeholdt og ikræftræden når køretilladelsen er der. Carsten forsøger med kommunen og Naturstyrelsen
Udpege en byggeaften om 2-3 uger til kickoff af arbejdsgrupper (tjek med slides fra GF) – kunne det være Torsdag d. 29 Januar på Lynge Kro – Hans tjekker?? Jakob laver templates og tjekliste
Indkalde til X-GF for mandat til flytning til FSV, samt en udvidelse/ændring af bestyrelsen – helst i løbet af foråret. Her skal vi gerne have en kontrakt på FSV, med eventuelle forbehold. Vi skal have ca. priser på de første dele af anlægsarbejde samt en ca. tidsplan
Der laves en pixibog eller slideset som opridser planen for FSV. Carsten (og Gitte) laver den.
Foreløbig tidsplan:
2015: Den endelige shelter besigtiges på FSV
2015: X-GF mandat til af flytning til FSV (evt. på en betinget kontrakt hvis ikke tilkørselsforhold er på plads) og godkendelse til bruge op til ca. 100.000 kr. af klubbens kapital til flytning.
2015: kontrakt og anlæg af græsbane (kan vi flytte klubhus i 2015 og lade det stå udenfor – kræver godkendelse fra FSV)
2016: klubhus flyttes og gavl bygges
2017: Asfaltbane anlægges, klubhus udbygges osv.???
Ændringsforslag til vedtægter:
- 3: opretholdes eller ændres
- 10: frister ændres
- 10 agenda: ordstyrer skal have styre på stemmeberettigede fremmødte medlemmer
- 12: at bestyrelsen kan består af 2- 4 menige bestyrelsesmedlemmer og at vælges på skift. Der må også gerne kunne vælges flere suppleanten.
- 13: Formulering ændres så den bliver mere klar og tydeligt
- 15: Relevant: ”afholdelse af regelmæssige medlemsmøder i henhold til formålsparagraffen samt arrangere flytræf og udflugter i det omfang det er muligt” Dobbelt: ”Foreningen tegnes af formanden og økonomichefen i forening.”
Jens laver udkast til vedtægtsændringer.
Fundraiser kursus:
6 tilmeldte. Kurset afholdes hos Carsten
Muligheden for udlodning af overskud fra spillerhaller til foreninger skal undersøges.
Kan vi udnytte at shelter’ene er erklæret bevaringsværdig (SAVE klassificering 3 - høj bevaringsværdi) og evt. søge om en total renovering – dvs front, tag, osv….
Kan vi søge om at få etableret kabel ud til banen – der jo skal under perimetervejen med beton osv.
Kan vi søge om bænke, pergola osv ude ved pladsen – noget i en proff kvalitet som også naturstyrelsen kan godkende
Søge om bygning af opbevaringsbure til udlejning – igen metalbure i proff kvalitet.
Landzonetilladelse:
Kan søges i forvejen. Det tager ca. 4 uger at få en. Koster det under 1000 kr så søger vi den hurtigst muligt – hvis mere venter vi til efter X-GF.
Carsten tjekker om vi kan søge via Naturstyrelsen og tjekker med Lene mht. pris og den kan søges og parkeres hos Naturstyrelsen til vi får brug for den.
Organisering af klubber (EFK87/Den Røde Baron/SMSK) på Værløse:
Antagelsen er at den røde barons medlemmer blot kan optages som medlemmer hos EFK87 uden om venteliste. DRB kunne evt betale indmeldelsesgebyr som en kapitaloverførsel – dette skal dog godkendes hos DRB
Vi holder mode med EFK87, DRB og SMSK om det videre forløb for samarbejde. Dette skal ske snarest og inden X-GF. Jens laver mail udkast for at se om det kan afklares pr. mail J
Vores (EFK87), og DRB's holdning jf. dialog med Bo, holdning er at vi kører videre som en klub og er ikke interesseret i et joint venture med differentieret kontingenter
| 
