Referat fra bestyrelsesmødet d. 4. juli kl. 18 hos Anker
Tilstede: Jan, Anker, Peter, Jens, Thomas, Jørgen, HP (ialt 7 burgere med tilbehør)
Afbud: Emil
Ikke tilstede: Mogens
Mødet startede med at byde Jan velkommen.
Han undskyldte den manglende .... pga ....vil...bedre.... Agenda punkter (kun ikke sammenfaldende punkter medtaget):
Fra Jens: - ny flyveplads > Jens og Jørgen vil tage op til den potentielle plads igen > FSN Værløse -> Kontakt Jens Roed og nærmere afklaring på næste bestyrelsesmøde > HP opdaterer vedr. Albatros situation - bestyrelsessammensætningen > trukket tilbage (se herunder) - interne aktiviteter i klubben (mesterskab og lignende) > Grill party virker > Minilejr, klubmesterskaber mv. -> Thomas finder på noget -> Spontant via web > Ryk Thomas - Frekvensstander > kan købes hos RC-unionen. Anker køber den og Jørgen installerer den. - gæstepiloter (hvordan sikrer vi os at de er forsikrede) > Se ovenstående > Jan P. overvejer nyt årskortssytem som er enklere at administrere
Fra Anker: - Regnskab > 72 betalende, 10 holdt op, 3 gået passive, 10 ny seniorer og 3 nye juniorer > Savner regnskabetfor cafeteriaet til jub. stævnet - Beslutningsprocessen > Foregår for uformelt > Næste betyrelsesmøde bliver onsdag d. 29. august i tehuset kl. 18 med burgere - Slotsforvalter > Kun i sæsonen > Der skal findes een, jobbene defineres om. Spørg f.eks. Svend. - Substitution i bestyrelsen i tilfælde af forfald > Enighed om, at den enkelte skal beskrive sit område og finde en egnet substitut ved ophør/fravær. > Enighed om, at der foruden næstformanden også skal være en vicekasserer i form af en skal en kasserersuppelant i vedtægterne. > skal formand og kasserer alene være tegnende i forening. > HP næstformand, det glemtes i generalreferat.
- Sikkerhed på pladsen > Der skal forlanges RC-unionsbevis hvis der kommer een man ikke kender. Ikke RC-unionsmedlemmer må højst få 3 ture med instruktør uden at være medlem af RC-unionen. > Hvem der må hvad skal indkærpes på hjemmesiden. > Se under Jens......->
Fra Thomas: - Skolen, antal elever og instruktører > Der er meget pres på lige nu, primært mandskabsmangel - Grafitti > Er løst - Nyt skur > Forsøge løst med nyt ordensreglement
Fra Jørgen - Drift af webserver, økonomi > Møde hos Jørgen med web redaktører (Jørgen, Jens, Peter, Jan) tirsdag d. 17. juli kl. 18.00 med spisning > Web hostes fremover på SurfTown, økonomi er ordnet
Fra HP: - Status og lidt om hvad der sker > Friheden er der ikke noget at gøre ved det, "Freddy alene" kommunikation > HP er kommunikationsofficer til Albatros. vi mangler noget information fra albatros til os som påvirker vores flyveforhold > Begrænse duftspor til før vores plads -> HP > Efter fælles beslutning kobler vi os på Albatros arbejdsdage. -> HP indkalder
Fra Peter: - Bestyrelsesansvarforsikring > Anker bliver sat i forbindelse med Allan.
Diverse: - Rod og kaos på flyvepladsen > Total wild west ude på pladsen. Der SKAL laves et ordensreglement som skal opslås på web og i klubhus.> Jørgen Vendorf > Mail udsendes vedr. formålet borde, klubus, pit, køleskab etc. -> Jan P. - Flytning af piolotfelt > Godkendt -> Jan udfører sammen med HP > Holding Nord bliver nedlagt - Godkendelse af helikopterpiloter > Een gang godkendt altid godkendt: En pladsgodkendelse, dvs. teoriprøve + praktisk prøve gælder alle typer modeller. - Skolesimulator > Det ok at ikke medlemmer kan få lov at prøve kan/kan ikke på vores simulator inden de melder sig ind. - Legeplads > Ingen legeplads |